MCP koppelen aan Exact Online

Ja, je kunt AI via MCP koppelen aan Exact Online. Exact Online heeft een REST API met OAuth 2.0, en daar bouw je een MCP-server bovenop. Je AI-assistent kan dan bijvoorbeeld openstaande facturen of voorraad opvragen. Alleen met de rechten die jij de koppeling geeft.

Waarom Exact Online een goede kandidaat is

In Exact Online staat veel van wat je dagelijks wilt weten. Wie er nog moet betalen bijvoorbeeld, of wat er op voorraad ligt. Wil je dat weten, dan klik je door een paar schermen of draai je een rapport. Met een MCP-server stel je die vraag gewoon in gewone taal aan je AI-assistent.

Wat MCP is, lees je in MCP: hoe je AI koppelt aan je bestaande software.

Wat je ermee kunt

Openstaande facturen nalopen

"Welke klanten hebben facturen die al langer dan 30 dagen openstaan?" De API van Exact heeft overzichten van openstaande posten en ouderdom van debiteuren. Een MCP-tool vraagt die op, en de AI zet ze voor je op een rij. Handig voor wie op maandag de debiteuren doorloopt.

Voorraad naast orders leggen

"Kunnen we de orders van deze week leveren, of komen we iets tekort?" Exact heeft in de API zowel de voorraadposities per artikel als de verkooporders. De AI legt die naast elkaar en noemt de artikelen waar het krap wordt. Je kijkt dan zelf wat je bijbestelt.

Uren per project bekijken

Gebruik je de projectmodule van Exact? Dan kan een tool de geboekte uren per project ophalen. "Hoeveel uur zit er al op het project voor klant X, en wie heeft ze geschreven?" Dat antwoord heb je dan zonder export.

Wat er technisch nodig is

Een app-registratie in Exact Online. Voor gebruik binnen je eigen bedrijf registreer je zelf een API-sleutel in je Exact-omgeving, onder Import/Export bij App registrations. Daar geef je ook een openbaar HTTPS-adres op waar Exact na het inloggen naar terugstuurt. Een app voor meerdere klanten gaat via de App Store van Exact, met een ontwikkelaarsabonnement en een review.

Inloggen via OAuth 2.0. Een Exact-gebruiker geeft de koppeling toestemming. De koppeling werkt daarna met de toegang van die gebruiker.

De juiste administratie. Elke aanroep naar de API gaat over één administratie. Heb je er meerdere, dan kiest de server per vraag de goede.

Een MCP-server die de API aanroept. Die server biedt de AI een paar tools aan, zoals "toon openstaande posten" of "toon voorraad van artikel". Achter elke tool zit een aanroep naar de API van Exact.

Een MCP-koppeling kost bij ons €5.000 tot €15.000 excl. btw. Hoe die prijs is opgebouwd, lees je in wat kost een MCP-koppeling.

Waar je op let

Gebruik een gebruiker met beperkte rechten. De koppeling ziet wat de Exact-gebruiker mag zien die toestemming gaf. Koppel hem dus niet aan het account van de directeur. Maak een gebruiker die alleen bij de onderdelen kan die de AI nodig heeft.

Begin met alleen lezen. De API van Exact kan ook schrijven, bijvoorbeeld verkoopfacturen aanmaken. Bied in het begin alleen tools aan die gegevens opvragen. Moet de AI later toch iets klaarzetten, laat dan een mens het bevestigen voordat het in Exact komt.

Houd salarisgegevens erbuiten. Exact heeft ook API-onderdelen voor medewerkers en salarissen. Die horen niet bij een AI-assistent voor debiteuren of voorraad. Wat een tool teruggeeft, gaat naar het AI-model, dus laat zulke gegevens weg.

Houd rekening met de limieten van Exact. Volgens Exact mag een app 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag doen, per administratie. Met Exact Online Premium kan dat tot 30.000 per dag. Een MCP-server die bij elke vraag alles opnieuw ophaalt, zit daar snel aan. Hij vraagt dus alleen op wat nodig is. Ook blokkeert Exact een sleutel tijdelijk na te veel foutmeldingen, dus de server moet netjes met fouten omgaan.

Kies een MCP-server met zorg. Kom je een kant-en-klare MCP-server voor Exact Online tegen? Kijk dan goed wie hem maakt en welke rechten hij vraagt. Waarom dat ertoe doet, lees je in Is MCP veilig?

Zelf een MCP-server op Exact Online?

Hoe we zo'n server bouwen en wat je ervoor nodig hebt, lees je bij MCP-server laten bouwen. Wil je weten wat AI met jouw administratie kan? Stuur Adem een bericht.

Veelgestelde vragen

Heeft Exact Online een API waar AI mee kan werken?

Ja. Exact Online heeft een REST API met OAuth 2.0. Daar kan een MCP-server mee praten. Voor gebruik binnen je eigen bedrijf registreer je zelf een API-sleutel in je Exact-omgeving.

Kan AI via MCP ook facturen aanmaken in Exact Online?

Technisch wel, want de API van Exact kan verkoopfacturen aanmaken. Wij beginnen alleen met tools die lezen. Komt er later een tool die iets aanmaakt, dan bevestigt een mens dat eerst.

Heb ik Exact Online Premium nodig voor een MCP-koppeling?

Niet per se. Zonder Premium mag een app 5.000 aanroepen per dag doen per administratie, met Premium tot 30.000. Hoeveel je nodig hebt, hangt af van hoeveel vragen je team stelt. Een goede MCP-server vraagt alleen op wat nodig is.